校团字〔2018〕 12 号
关于做好2018年离校毕业生团组织关系
转出工作的通知
各学院基层团委、团支部：
2018届毕业生即将离校，为做好毕业生团组织关系转出工作，使学生能及时办理离校手续，顺利走上工作岗位，各学院基层团委要认真做好毕业生的团组织关系转出工作，现将有关事项通知如下：
一、转出对象：具有正式团籍的我校2018届本专科毕业生。
二、办理流程：
毕业生团组织关系转出流程图示
三、办理地点：（1）6月12日—13日于大学生事务服务中心团委工作处
（2）6月14日—15日于校团委组织部（致远楼101室）
四、办理时间： 2016年6月12日--15日
五、相关要求：
1．由于时间紧张，毕业生团员人数过多，请各学院基层团委要尽早布置，并督促各毕业班团支部及时办理团组织关系转出手续。
2．未发团组织关系档案袋的学院由校团委统一提供，以学院为单位统一于2018年6月16日到团委101办公室领取。
3．各学院基层团委要做好团员组织关系归档工作，将《入团志愿书》、团员证、申请书等材料装入学生的团员档案袋；
4．团员证丢失的毕业生，以学院基层团委为单位统一到校团委101办公室补办团员证；
5．团员档案袋各学院可由学生自提或装入学生档案袋内，并在附件5（离校学生团员档案统计表）做好详细记录，统计表中制表人、证明人、审核人均用手填并加盖学院团委公章。该表格不需要电子版，只需提交纸质版。
如有疑问，请联系校团委杨琴琳，联系电话：18785570131
附件：1.中国共产主义青年团组织关系介绍信模
2.团员证补办方式
3.离校学生团员档案统计表模板
4.关于做好2018年离校毕业生团组织关系转出工作的时间安排
共青团贵州师范学院委员会
2018年6月11日
附件1
团组织关系介绍信（存根）
字第2018（年）06（月）XX（日）
姓名：
团支部：
接收单位： 。
团费交至： 年 月
转出时间： 年 月 日
（备注：）
共青团XX学院基层团委委员会
年 月 日
中国共产主义青年团组织关系介绍信
字第2018（年）06（月）XX（日）
团委：
兹介绍共青团员 ，由共青团XX学院（如：文学院）基层团委委员会去你处，请接转团组织关系。
团费交至 年 月。
（备注：）
共青团XX学院基层团委委员会
年 月 日
附件2
团员证补办方式
补办团员证流程如下：
1．需要补办团员证的同学，应向所属团支部提交补办团员证的书面申请及《入团志愿书》和团籍证明材料，由团支书审核后，报基层团委备案。
2．各学院基层团委收齐申请同学补办材料后，到校团委办公室统一办理相关手续。
3．申请补办团员证或团籍档案的同学，均需交纳工本费3元和一张一寸免冠彩照（注：彩照背面须注明姓名、学院、性别、班级和学号）。
附件3
离校学生团员档案移交情况统计表模板 |
学院 年级 团支部名称 |
序号 |
学号 |
姓名 |
性别 |
档案袋内容是否齐全（如有缺失请说明） |
团员档案袋转移去向
（填写转移的工作单位，深造院校，生源地人才市场等） |
团员档案袋自提还是交到其他部门 |
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填表人： 证明人： 审核人：
基层团委公章：
该表格一式三份，一份各基层团委留存，一份交招就处，一份交校团委。
附件4 |
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关于做好2018年离校毕业生团组织关系转出工作的时间安排 |
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时间 |
6月12日 |
6月13日 |
6月14日 |
6月15日 |
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上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
学院 |
文学院 （9:00—10:00） |
物电学院（14:00-15:00） |
化生学院(9:00-10:00) |
艺术学院（14:00-15:00） |
请尚有毕业生离校团组织关系转移未来得及办理的学院在该日期内于致远楼101校团委组织部办公室办理 |
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数计学院(10:00-11:00) |
体育学院(15:00-16:00) |
外国语学院(10:00-11:00) |
地旅学院(15:00-16:00) |
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历社学院(11:00-12:00) |
教科学院(16:00-17:00) |
经政学院(11:00-12:00) |
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6月12日-6月13日在大学生事务服务中心团委工作处办理；
6月14日-6月15日在致远楼101校团委组织部办公室办理。